Grace au module RH d'Intra'know, vous accédez et enrichissez progressivement une base unique de connaissances et d’informations dématérialisée sur vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi gérer et centraliser les activités RH de l'ensemble de votre entreprise pour répondre au mieux aux enjeux réglementaires et opérationnels, ainsi vous gagnez du temps sur l'organisation des tâches administratives. Alors, la gestion des carrières, des formations, des entretiens annuels devient plus simple et permet aux managers et aux collaborateurs de s'impliquer d’avantage dans l’activité. Complet et intuitif, le module RH d'Intra'know s'adapte et répond à vos besoins les plus simples comme les plus complexes.

Solution Open Source de production et de diffusion de parcours pédagogique sous format Libre et Open Source. Chamilo LMS permet la production et la diffusion de vos formations. Il est doté de nombreux outils participatifs (Blog, Wiki, travaux, Forum...), d'un réseau social interne, de la vidéoconférence, s'adapte à tous les supports (tablette, téléphone mobile...). Chamilo LMS permet la gestion des cours, des sessions, la création d'examens (Création de questions), permet le tracking, le reporting et la remontée des statistiques utilisateurs. Le logiciel est hautement intuitive et facilite la prise en main et la formation des utilisateurs.

Le client a besoin de faire évoluer sa manière de réaliser un(des) organigramme(s) fait(s) aujourd’hui en utilisant Word, Excel, PowerPoint, Visio ou un simple logiciel de dessin en ayant une progiciel spécifique pour les réaliser, les faire vivre rapidement tout en optimisant les coûts de leur fabrication. Le client veut pouvoir modéliser des organigrammes hiérarchiques ou d’instances, de projets … ou encore pour élaborer de scénarios de réorganisation, de redéploiement des moyens humains, à l’aide d’un progiciel spécifique. Le client a besoin de décrire son organisation : le qui fait quoi, le qui dépend de qui hiérarchiquement, le qui travaille où avec qui, le qui est qui, le qui a quelle fonction … Le client veut pouvoir les mettre à jour en fonction des entrées/sorties de personnel et les rendre accessibles en tout ou partie à ses collaborateurs, ou encore les publier en tout ou partie sur son site Internet et ainsi maîtriser leur communication. Le client a besoin d’avoir en un seul endroit accessible en temps réel, 24h/24, les principales informations concernant ses ressources humaines et d’avoir accès à des fonctionnalités de recherche de personnes pour les trouver rapidement. Le client a besoin d’importer des données de ses applications RH pour élaborer l’organigramme, afin d’éviter une double saisie, d’optimiser le coût de conception, de mise à jour de l’organigramme. Il a aussi besoin de pouvoir exporter les données de l’organigramme. Le client a besoin de pouvoir créer, de mettre à jour facilement des annuaires, mettre des noms sur des visages, de pouvoir retrouver rapidement des coordonnées d’une personne, éviter que chacun se crée son propre outil et ainsi de diminuer les coûts de fabrication des annuaires, des trombinoscopes, les consommations de papier et leur empreinte environnementale.

Le client a besoin d’avoir un outil informatique pour concevoir simplement et rapidement un modèle type adapté de fiche de poste, applicable par tous, pour homogénéiser les fiches existantes quand il y en a, et ainsi pouvoir : • faciliter le recrutement de collaborateurs, • élaborer un plan de formation par l’analyse des écarts entre les requis et les acquis • clarifier qui fait quoi ? • aider à la gestion du temps, à la mesure de la charge de travail • identifier les risques auxquels les postes sont exposés, • servir de support aux entretiens annuels d’évaluation, • contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, aider à la mobilité • communiquer en interne et valoriser. Le client a besoin de pouvoir faire le lien entre un poste et l’organigramme, d’un processus de validation en ligne pour faciliter la décision.

Le client a besoin d’avoir un outil informatique pour concevoir simplement et rapidement un modèle type adapté de compte-rendu de l’entretien professionnel, utilisable par tous, et ainsi pouvoir : • organiser les campagnes annuelles des entretiens et suivre leur avancement, • faciliter le traitement des données (besoins de formation par exemple) et d’en faire des synthèses, • diminuer les risques de perte de la confidentialité des informations mentionnées dans les comptes-rendus liées à leur circulation « papier », • automatiser le processus de signature, • éviter la réécriture manuelle d’informations existantes dans le compte-rendu de l’année précédente qui est fastidieuse et prend du temps, • transférer les comptes-rendus dans le dossier de l’agent • archiver les comptes-rendus et les retrouver aisément, • diminuer l’empreinte environnementale liée aux éditions papier. Le client a besoin de pouvoir faire le lien entre l’organigramme pour repérer les N+1 et les agents qu’ils doivent évaluer, les fiches de poste et l’entretien professionnel.

Les entretiens professionnels (annuels, individuels) constituent le moyen le plus efficace pour identifier le capital humain d’une organisation et pour amorcer et tracer son évolution. La gestion des campagnes d’entretien permet d’avoir une vue d’ensemble des compétences des collaborateurs dans l’entreprise et d’analyser les besoins éventuels en formations. Les principales fonctionnalités sont un système efficace de planification des entretiens et une évaluation simple et personnalisée des compétences du collaborateur en deux étapes (préparation à l’entretien et synthèse).

Grâce au logiciel de GPEC d'Eurecia, vérifiez l’adéquation entre les compétences d’un salarié et son poste de travail et construisez un plan d’action et de formation pour combler les éventuels écarts. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution des compétences de l’ensemble de vos collaborateurs et repérer les opportunités de mobilité interne afin de préparer les recrutements.

Le logiciel Eurecia Recrutements permet de gérer la totalité du processus de recrutement : création des fiches salariés, planification des entretiens, analyse des postes à pourvoir, gestion des recrutements internes et externes, ou encore définition des compétences requises pour un poste.

Logiciel de gestion de la formation en entreprise. Optimisez la gestion des formations au sein de votre société : gestion des catalogues de formations, élaboration d'un plan de formation annuel efficace, définition et optimisation du budget.

novaLink est conçu pour fluidifier la communication entre vos collaborateurs.