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Logiciel GoFAST : GED Collaborative & Digital Workplace

Édité par la société CEO Vision
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Communauté / région
Editeur Région Auvergne Rhones Alpes Aura / Référencé Label Catalogue GouvTech

Cible
PME/PMI (De 10 à 249 pers.) / ETI (250 à 4999 pers.) / Grands Comptes (> 5000 pers.) / Service public et administration / Association

Secteurs d'activité
Tous secteurs d'activité

Description
Alternative pertinente OnPremise/Cloud/SaaS à SharePoint-Office 365, GoogleDocs... GoFAST est une vraie GED collaborative et un Digital Workplace basée sur le meilleur de l'Open Source (Alfresco, Drupal, BonitaSoft, OnlyOffice...) avec une interface simple à prendre en main. La GED GoFAST permet de remplacer le serveur de fichiers, réduire les e-mails, sécuriser les documents (RGPD) et gagner en productivité (coédition, recherche efficace, zéro doublon/erreur de version...). La plateforme est rapide à démarrer (moins de 24h) et point capital, l'ergonomie a déjà été éprouvée par des milliers d’utilisateurs de secteurs différents, faisant de GoFAST l'outil transversal par excellence (parmi les références : AIFE - Ministère des Finances, Région Occitanie, Botanic, Republic Technologies Int., Département d'Eure et Loir, Enabel - Agence Fédérale Belge). Une technologie qui s’intègre avec des solutions de dématérialisation OCR/LAD/RAD, parapheur électronique, ERP, archivage et autres outils métiers. GoFAST Community : version gratuite, disponible sur Amazon Web Services Marketplace pour un démarrage en quelques clics et en téléchargement sur www.ceo-vision.com (NB : Édition Community réduite fonctionnellement par rapport à l'édition GoFAST Enterprise).

Fonctionnalités principales
> GED / DMS : multi-emplacement (partager sans doublon de fichiers), gestion des version, aperçu des documents, édition en ligne, métadonnées, gestion des traductions, DUA, commentaires, etc.
> Suite Office Collaborative : édition/coédition simultanée (type Office365/GoogleDocs)
> Workflows (processus de tâches simples et avancés)
> Espaces Collaboratifs de travail (hiérarchisés, transverses et extranets)
> Explorateur de fichiers (dans le navigateur Web et montage lecteur distant possible)
> Moteur de Recherche puissant avec nombreux filtres
> Partage par email via des liens URL sécurisés
> Notifications "synthèse d'activité" avec gestion des abonnements
> Chat accessible sur PC/Smartphone et Web-conférence
> Forums de discutions et pages Wiki
> Formulaires Web internes
> Administration Système (par l'IT) séparée de la gestion des accès aux documents (par les responsables métier) pour simplifier sa conformité RGPD
> Pistes d'audit et statistiques

Informations
Langues disponibles
Anglais / Français / Néerlandais
Modes d'acquisition
SaaS / Abonnement /location / Gratuit /freeware
Eléments d'estimation de coût
Prix non communiqué / Prévoir 1 jours d'intégration ou plus.
Environnement
PHP et framework, Unix - Linux, Mainframe

Notes et avis

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Posté par le
Organizational Development coordinator
chez Enabel, the Belgian Development Agency
Outre le fait que la solution GoFAST est tout simplement géniale, j'apprécie particulièrement aussi la collaboration avec l'équipe CEO qui s'est toujours montrée très réactive et à l'écoute des besoins spécifiques de notre organisation.
Posté par le
Directeur Général
chez Botanic
Le choix de l’Open Source n’a pas été seulement un choix politique mais aussi économique, car les solutions propriétaires des grands éditeurs sont trop chers quand le nombre d’utilisateurs est grand. Au final, les standards lissent la complexité et permettent l’interopérabilité. Avec GoFAST, nous avons le meilleur des deux mondes !
Posté par le
Responsable du support-utilisateur GoFAST
chez Enabel, the Belgian Development Agency
GoFAST à Enabel a révolutionné la manière de travailler et surtout de collaborer à l’ère du numérique, grâce notamment à ses applications qui permettent de gérer des milliers de documents sur une seule et même plateforme ; de les modifier en ligne et instantanément, même à plusieurs simultanément ; et d’ainsi rendre toujours accessible des versions à jour, consultables par des centaines de personnes à travers le monde. Plus besoin de travailler avec des dizaines d’emails et pièces jointes et de jongler avec les différentes versions. Et surtout vous avez accès aux documents où que vous soyez, avec une simple connection internet. Le multifiling permet également de toucher plus de collègues, qui peuvent trouver les mêmes documents à différents endroits sur la plateforme ; ce qui permet également une plus grande accessibilité et transparence par rapport à l’information dans l’entreprise. Etant une entreprise internationale qui travaille aussi beaucoup avec des partenaires externes ou des consultants; le fait que GoFAST permette à des personnes externes d’avoir un compte sur la plateforme et d’avoir accès aux documents partagés, facilite grandement la collaboration et le partage d’information/documents de travail avec nos partenaires. On gagne du temps. On se familiarise rapidement avec l’outil car on peut gérer les documents de différentes manières ; tout le monde peut s’y retrouver selon ses habitudes : explorateur de fichiers, raccourcis d’arborescence, recherche automatique, webdav, les différentes manières d'atteindre les fonctionnalités, … En enfin, CEO Vision est à l’écoute de ses clients et fait continuellement évoluer l’outil pour l’adapter aux besoins et à l’évolution de l’ère numérique.