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Logiciel Eurecia Notes de frais
Édité par la société
Eurecia
Toutes les captures d'écran
Communauté / région
Cible
PME/PMI (De 10 à 249 pers.) /
ETI (250 à 4999 pers.)
Secteurs d'activité
Tous secteurs d'activité
Tous secteurs d'activité
Description
Le Logiciel de Gestion des Notes de frais et Déplacements d'Eurecia permet d'enregistrer les dépenses de tous les collaborateurs par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, restauration, ...). La demande de validation au manager avec notification email est automatique.
Les principales fonctionnalités sont l'analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l'export des montants vers votre comptabilité.
Le Logiciel de Gestion des Notes de frais et Déplacements d'Eurecia permet d'enregistrer les dépenses de tous les collaborateurs par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, restauration, ...). La demande de validation au manager avec notification email est automatique.
Les principales fonctionnalités sont l'analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l'export des montants vers votre comptabilité.
Fonctionnalités principales
Pour le salarié :
- Enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration
...)
- Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Demande de validation au manager avec notification automatique par email
- Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel
Pour le manager :
- Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles
- Notification automatique par email de la réponse au salarié
- Historique des notes de frais par salarié
- Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs
- Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Pour la direction, le service comptable, le responsable RH :
- Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais
- Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Cuivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes
- Ventilation des dépenses par type et période
- Export des données vers la comptabilité
Pour le salarié :
- Enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration
...)
- Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Demande de validation au manager avec notification automatique par email
- Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel
Pour le manager :
- Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles
- Notification automatique par email de la réponse au salarié
- Historique des notes de frais par salarié
- Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs
- Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Pour la direction, le service comptable, le responsable RH :
- Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais
- Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Cuivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes
- Ventilation des dépenses par type et période
- Export des données vers la comptabilité
Informations
Langues disponibles
Anglais /
Français /
Italien /
Espagnol /
Allemand
Modes d'acquisition
SaaS
Eléments d'estimation de coût
A partir de 10
/
Coût d'intégration non communiqué.
Environnement
Langues disponibles
Anglais /
Français /
Italien /
Espagnol /
Allemand
Modes d'acquisition
SaaS
Eléments d'estimation de coût
A partir de 10
/
Coût d'intégration non communiqué.
Environnement