Logiciel documind Entreprise

Communauté / région

Cible

TPE (<10) / PME/PMI (De 10 à 249 pers.) / ETI (250 à 4999 pers.) / Grands Comptes (> 5000 pers.) / Service public et administration / Association

Secteurs d'activité

Tous secteurs d'activité

Description

La GED alliant performance et modularité pour PME connectées Profitez des modules métiers pour simplifier votre organisation et automatiser les processus de classement, de partage et de validation de tous vos documents professionnels de façon optimale. Scannez un ensemble de documents typés (factures, bons de commande, bons de livraison...) et documind Entreprise les classe automatiquement dans le bon dossier sans aucune saisie de votre part. Optimisez votre organisation à l'aide d'un circuit de validation adapté à chacune de vos activités. Vous définissez les étapes et documind Entreprise attribue aux collaborateurs désignés les tâches à effectuer pour chaque document entrant. Fluidifiez la circulation des informations et les échanges internes. Grâce au système d'abonnement de documind Entreprise, vous recevez une notification par email pour vous informer des mises à jour de chaque document dont vous souhaitez suivre le traitement. Le module de messagerie interne vous permet d'initier une discussion sur un document, d'émettre commentaires et recommandations afin de favoriser le travail d'équipe et le partage d'informations.

Fonctionnalités principales

Visionneuse universelle HTML5, OCR, Moteur de recherche

Plans de classement types livrés en standard - paramétrables

Plans de classement dynamiques

Liens entre documents

Gestion des raccourcis de documents

Gestion du versionning des documents

Intégration avec Microsoft Office®

Bannettes - DropZone

Imprimante virtuelle

Jobs d’import de dossiers avec métadonnées spécifiques (spécifiées par XML ou CSV)

Documind Auto-Importer (Règles et scripts d’importation spécifiques, selon étude)

5 Worklows de validation

Statistiques sur documents & workflows

Messagerie interne, discussions & recommandations

Connecteur Webdav

Connecteur Active Directory

Imports et exports standards de documents et métadonnées (XML, CSV)

Exports périodiques pour mise à dispo d’outils tiers

Documind Database Designer

Parapheur électronique (OPTION)

Interface SAE - SEDA (OPTION)

Dépôt WORM (OPTION)

Workflow Designer (OPTION)

Imports/Exports et passerelles spécifiques vers outils de gestion tiers (Compta/CRM/Facturation...) (OPTION)

Documind EasyCapture (Indexation rapide, Découpage, Typage) (OPTION)

Documind FlexiCapture (LAD / RAD automatisée - multipages) (OPTION)

Documind Mobile WebApp (OPTION)

Documind Messenger (Abonnements aux requêtes enregistrées et notifications par email) (OPTION)

Modules métiers (gestion des courriers, des dossiers ADV, des factures fournisseurs, des demandes d’achats, des contrats, des bons de commande, des bons de livraisons et rapprochement) (OPTION)

Informations

Langues disponibles

Anglais / Français / Allemand / Néerlandais

Modes d'acquisition

Licence / On Premise / SaaS / Abonnement /location / Services

Eléments d'estimation de coût

A partir de 10 / Coût d'intégration non communiqué.

Environnement

Mac OSX et iOS, Unix - Linux, Windows 7 ou supérieur